Naszą ofertę kierujemy do deweloperów, wspólnot mieszkaniowych i właścicieli prywatnych, którzy potrzebują pomocy w zarządzaniu i administrowaniu nieruchomościami w Trójmieście. Posiadamy bardzo duże doświadczenie w zarządzeniu wspólnotami mieszkaniowymi i oferujemy szereg przydatnych usług.
Proponujemy: organizowanie wspólnot mieszkaniowych od podstaw (REGON, NIP, konto bankowe, umowy na obsługę nieruchomości, uchwały , regulaminy itd.) przejmowanie nieruchomości od dotychczasowego zarządcy lub Dewelopera z weryfikacją dokumentacji technicznej i prawnej oraz oceną stanu nieruchomości
W zakresie administrowania wspólnotami mieszkaniowymi:
- Ustalanie aktualnego stanu prawnego i faktycznego nieruchomości oraz wyodrębnionych lokali
- Organizacja Wspólnoty Mieszkaniowej – nadanie numeru REGON, NIP, założenie konta bankowego, opracowanie regulaminów i uchwał regulujących działanie Wspólnoty Mieszkaniowej
- Protokolarne przejęcie nieruchomości i jej pełnej dokumentacji od Dewelopera lub poprzedniego Zarządcy
- Prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali, właścicieli lokali i miejsc postojowych oraz przypadających im udziałów w nieruchomości wspólnej
- Kontrola nad jakością pracy firm serwisowych działających na terenie nieruchomości wspólnej z uwzględnianiem słusznych uwag właścicieli lokali przekazywanych Zarządcy
- Nadzór nad realizacją umów na dostawę: gazu, wody, odprowadzenia ścieków, energii elektrycznej oraz wywozu nieczystości stałych, sygnalizowanie Zarządowi Wspólnoty wszystkich nieprawidłowości przy realizacji umów z uwzględnieniem możliwości pojawienia się nieprawidłowości.
- Sporządzanie rozliczeń wody oraz ciepła dwa razy w roku .
- Organizowanie konkursów ofert dotyczących usług świadczonych na rzecz Wspólnoty z udziałem Zarządu Wspólnoty
- Negocjacje, bądź pomoc w negocjacjach warunków umów usług świadczonych na rzecz Wspólnoty z udziałem Zarządu Wspólnoty
- Organizację i prowadzenie zebrań Wspólnoty, przygotowanie treści uchwał z udziałem Zarządu Wspólnoty
- Prowadzenie i archiwizacja dokumentów
- Bieżące rozwiązywanie problemów zgłaszanych przez właścicieli lokali i miejsc postojowych
- Udzielanie właścicielom wyczerpujących informacji w zakresie administrowania nieruchomością wspólną
W zakresie gospodarki ekonomiczno- finansowej
- Prowadzenie na własny koszt pozaksięgowej ewidencji kosztów zarządu nieruchomością wspólną, w tym wyliczanie zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów oraz rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości wspólnej w oparciu o podjęte uchwały i zgodnie z ustawą o własności lokali
- Prowadzenie dokumentacji księgowej i jej przechowywanie
- Przygotowywanie projektów rocznych planów gospodarczych nieruchomości zawierających plany remontowo – modernizacyjne i korekty tych planów zgodnie z oczekiwaniami Zarządu Wspólnoty,
- Przygotowywanie naliczeń na podstawie podjętych uchwał
- Czytelne rozliczanie zaliczek wnoszonych przez właścicieli lokali zgodnie z uchwałą Wspólnoty, a w szczególności:
- Zaliczek na pokrycie kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej
- Zaliczek na dostarczane media i usługi
- Zaliczek na fundusz remontowy
- Udzielanie bieżącej informacji o stanie kont księgowych oraz kartotek właścicieli, a także przesyłanie ich na życzenie właściciela lokalu drogą elektroniczną, dostęp do e-kartoteki
- Prowadzenie rozliczeń, a w szczególności sprawdzanie prawidłowości otrzymanych od usługodawców rachunków i faktur
- Wprowadzanie na bieżąco do elektronicznego systemu bankowego płatności za zobowiązania wspólnoty.
- Nadzór nad terminowym płaceniem podatków, ubezpieczeń i innych opłat publiczno – prawnych przypadających na nieruchomość wspólną
- Sporządzanie czytelnych projektów rocznych sprawozdań finansowych wspólnoty mieszkaniowej, zgodnie z obowiązującym prawem.
- Windykacja należności
- Przygotowanie dokumentów do windykacji sądowej i nadzór nad windykacją sądową
- Pomoc w uzyskaniu kredytów i dotacji
W zakresie obsługi prawnej:
- Analizę dokumentów i umów
- Opiniowanie oraz proponowanie rozwiązań ewentualnych problemów.
- Przygotowanie do akceptacji przez Zarząd Wspólnoty umów z podwykonawcami lub innymi podmiotami świadczącymi usługi na rzecz Wspólnoty
- Przygotowywanie i opiniowanie innych dokumentów
- Pomoc właścicielom lokali przy kompletowaniu dokumentów niezbędnych przy sprzedaży lokali i sporządzaniu umów najmu lokali
- Doradztwo w zakresie egzekwowania roszczeń reklamacyjnych z tytułu rękojmi i gwarancji
W zakresie obsługi technicznej i podstawowej konserwacji części wspólnych budynku:
- Przechowywanie dokumentacji technicznej
- Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wspólnej w sposób prawem przewidziany
- Przygotowanie harmonogramu i zlecanie przeglądów okresowych oraz kontroli technicznej nieruchomości oraz urządzeń stanowiących ich wyposażenie z podziałem na przeglądy obowiązkowe i ewentualnie nieobowiązkowe
- Sprawowanie kontroli nad usługodawcami świadczącymi usługi w zakresie konserwacji, bieżących napraw
- Kontrola stanu technicznego nieruchomości oraz przyjmowanie zgłoszeń o awariach, usterkach oraz zlecenie napraw i kontrola ich realizacji.
- Kontrola nad utrzymaniem w należytym stanie pomieszczeń oraz terenów służących do wspólnego użytku właścicieli lokali
- Przygotowanie planów remontowych
- Nadzór nad prowadzonymi w ramach zatwierdzonego przez Wspólnotę przyjętego planu gospodarczego remontami oraz modernizacjami
- Okresową wizualną kontrolę stałych elementów budynku typu ściany, sufity, podłogi, posadzki oraz elewację .
- Okresową wizualną kontrolę szczelności instalacji c.o., wodnej i kanalizacyjnej oraz sprawności urządzeń technicznych znajdujących się na terenie nieruchomości.
- Kontrola nad prawidłową realizacją zleconych prac wraz z dokonaniem odbioru wykonania prac.